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行政基础负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;做好会务安排,会议议程、会议纪要等等的记录存档;负责人事的招聘等相关人力资源问题;建立完善印章使用台账工作;负责合同台账的建立及完善;各类合同制作及归档;负责档案的管理;负责考勤情况的统计;负责办公室值日的安排;负责固定资产档案的建立及完善;负责办公用品及办公设施的维护联系;建立发文登记表、档案登记表;(11)协助各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(12)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(13)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;负责加班统计以及学校的其他相关事项;公章、合同章的保管;固定资产表;(14)安排学校的值日(打扫卫生和浇花)。(15)办公室公共环境的维护。(16)为客户倒水,凡是进办公室立马起身倒水;(17)负责安排日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作,学校所有教职员工的生日,红白喜事等收集,吃、喝、玩、乐等信息的收集;(18)学员的报名收据、发票开具、签订协议、理论账号的开通、学员资料的收集整理上报等;学员档案的整理 |
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