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岗位职责 1、承采购订单全流程管理,包括:采购订单的生成、下达及跟踪,确保供应商按时交付,处理订单变更或异常。协调仓储、质检等部门完成到货验收,处理退换货及售后问题。 2、维护供应商档案及订单数据,定期更新系统信息,确保采购流程透明可追溯。 3、收集并分析采购数据(价格趋势、供应商绩效、库存周转率等),制作可视化报表,提出降本增效建议。 4、对账与结算管理,与供应商核对账目,确保发票、订单、收货单三单匹配,处理结算差异及争议。提交付款申请并跟进财务流程,协调跨部门解决付款延迟或票据问题。 5、监控供应商合同执行情况,识别成本异常点,参与制定采购策略(如批量采购、供应商配额调整)。 6、维护结算台账,归档合同及对账资料,支持审计及合规检查。任职资格 1、本科或以上学历,供应链管理、物流管理、国际贸易、财务管理方向。3年采购支持、订单管理或财务结算经验, 2、熟练使用Excel(VLOOKUP、数据透视表)、ERP系统(如SAP、金蝶)及采购模块功能(订单生成、库存联动)。 3、熟悉采购全流程及财务基础知识(如成本核算、账期管理) 4、熟悉成本分析及供应商绩效评估:熟悉KPI指标(交货及时率、质量合格率) |
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